Kho hàng không chỉ là nơi lưu trữ sản phẩm mà còn là trung tâm vận hành của kinh doanh online. Đối với người bán trên Shopee, việc sắp xếp kho một cách khoa học không chỉ giúp tối ưu quy trình xử lý đơn hàng mà còn giảm thiểu sai sót và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Dưới đây là 7 mẹo sắp xếp kho hàng hiệu quả do TUKI Agency tổng hợp, giúp người bán Shopee quản lý kho hàng chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian.

7 bí quyết sắp xếp kho hàng hiệu quả

1. Sắp xếp kho hàng theo phân loại giá trị hàng hóa

Phân loại sản phẩm theo giá trị là một phương pháp thông minh để quản lý kho hàng hiệu quả, đặc biệt với các mặt hàng có giá trị cao.

Cách tiếp cận này không chỉ giúp kiểm soát hàng hóa chặt chẽ, đảm bảo an ninh và giảm rủi ro mất mát mà còn tối ưu hóa quy trình đóng gói và giao hàng. Những sản phẩm có giá trị cao thường cần được xử lý cẩn thận hơn, vì vậy việc sắp xếp khoa học sẽ mang lại nhiều lợi ích.

Mẹo sắp xếp kho hàng hiệu quả:

• Tạo khu vực riêng cho sản phẩm giá trị cao:

Đặt sản phẩm giá trị cao trong một khu vực riêng biệt, có hệ thống khóa an toàn hoặc giám sát chặt chẽ để bảo vệ tối ưu.

• Ưu tiên vị trí gần khu vực đóng gói:

Đặt sản phẩm ở gần khu vực đóng gói để rút ngắn thời gian vận chuyển trong kho và giảm thiểu rủi ro trong quá trình di chuyển.

• Sử dụng mã hóa cho sản phẩm giá trị cao:

Gắn nhãn mã hóa hoặc áp dụng hệ thống phân biệt bằng màu sắc để dễ dàng nhận diện trong quá trình kiểm kê và quản lý.

2. Phân loại theo trọng lượng

Phân loại sản phẩm theo trọng lượng là một phương pháp quản lý kho hàng hiệu quả, đặc biệt với những sản phẩm nặng hoặc có sự chênh lệch lớn về trọng lượng.

Cách sắp xếp này không chỉ giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ và giảm nguy cơ tai nạn mà còn cải thiện đáng kể việc di chuyển hàng hóa trong kho.

Mẹo sắp xếp kho hàng hiệu quả:

• Đặt sản phẩm nặng ở kệ dưới:

Để đảm bảo an toàn và thuận tiện, các sản phẩm nặng nên được bố trí ở kệ dưới, gần mặt đất, tránh nguy cơ rơi vỡ hoặc gây chấn thương.

• Phân khu vực theo trọng lượng:

Chia kho thành các khu vực riêng biệt dành cho sản phẩm nhẹ, trung bình và nặng, giúp việc kiểm kê và di chuyển trở nên dễ dàng, khoa học hơn.

• Sử dụng công cụ hỗ trợ:

Với những sản phẩm có trọng lượng lớn, hãy tận dụng các công cụ hỗ trợ như xe đẩy, máy nâng để đảm bảo an toàn và tiết kiệm sức lực.

3. Sắp xếp kho hàng theo khu vực dành riêng cho quà tặng

Nếu bạn thường xuyên tặng kèm quà khi bán hàng trên Shopee, việc tạo một khu vực riêng để quản lý quà tặng là vô cùng cần thiết.

Khu vực này giúp bạn dễ dàng kiểm soát số lượng quà tặng, đảm bảo mỗi đơn hàng được đóng gói chính xác, tránh nhầm lẫn hoặc thiếu sót quà tặng kèm.

Mẹo sắp xếp khu vực quà tặng hiệu quả:

• Phân loại quà tặng theo loại và kích thước

Sắp xếp quà tặng thành từng nhóm theo loại và kích thước, giúp bạn nhanh chóng chọn đúng quà phù hợp cho từng đơn hàng.

• Theo dõi số lượng tồn kho

Đặt một bảng ghi chú hoặc sử dụng công cụ quản lý số lượng quà tặng ngay tại khu vực, để dễ dàng kiểm tra và bổ sung khi cần.

• Đặt khu vực ở vị trí thuận tiện

Bố trí khu vực quà tặng gần nơi đóng gói hàng, giúp tiết kiệm thời gian lấy quà và đóng gói cùng sản phẩm một cách thuận lợi.

4. Sắp xếp theo màu sắc và kích thước

Sắp xếp kho hàng theo màu sắc và kích cỡ là phương pháp giúp quản lý kho trở nên trực quan và hiệu quả hơn.

Cách thức này không chỉ giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và lấy sản phẩm, mà còn tạo ra một không gian kho hàng gọn gàng, chuyên nghiệp. Đặc biệt đối với các sản phẩm thời trang hoặc phụ kiện, việc sắp xếp theo màu sắc và kích cỡ sẽ giúp quá trình lựa chọn và đóng gói đơn hàng trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn.

Mẹo sắp xếp kho hàng hiệu quả:

• Phân khu vực theo màu sắc

Sắp xếp các sản phẩm có màu sắc giống nhau vào cùng một khu vực, giúp bạn dễ dàng tìm thấy món hàng mà khách yêu cầu.

• Sắp xếp theo kích cỡ từ nhỏ đến lớn

Đặt sản phẩm từ kích cỡ nhỏ đến lớn, giúp việc tìm kiếm và chọn sản phẩm trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.

• Sử dụng thẻ phân loại

Gắn thẻ phân loại trên các kệ hoặc hộp chứa sản phẩm, ghi rõ màu sắc và kích cỡ để dễ dàng nhận diện khi cần lấy hàng.

5. Sắp xếp kho hàng theo phân loại thời gian nhập hàng (FIFO)

Quy tắc FIFO (First In, First Out) là nguyên tắc sắp xếp kho cơ bản, đảm bảo rằng sản phẩm nhập trước sẽ được xuất trước.

Đây là một phương pháp cực kỳ quan trọng đối với các sản phẩm có hạn sử dụng, giúp bạn tránh tình trạng hàng tồn kho lâu ngày hoặc hết hạn.

Mẹo sắp xếp kho hàng theo quy tắc FIFO:

• Lưu trữ hàng mới phía sau

Khi nhập hàng mới, hãy đặt chúng phía sau các sản phẩm cũ để đảm bảo rằng sản phẩm cũ sẽ được xuất bán trước.

• Kiểm tra hạn sử dụng thường xuyên

Theo dõi và kiểm tra hạn sử dụng của sản phẩm để xử lý kịp thời những mặt hàng sắp hết hạn, tránh tồn kho quá lâu.

6. Sắp xếp sản phẩm theo tần suất bán hàng

Một trong những cách hiệu quả để tối ưu hóa việc xử lý đơn hàng và sắp xếp kho là tổ chức sản phẩm theo tần suất bán hàng.

Các sản phẩm bán chạy nên được đặt ở vị trí dễ tiếp cận, gần lối đi và khu vực đóng gói. Điều này giúp tiết kiệm thời gian khi lấy hàng và tăng tốc độ xử lý đơn hàng, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.

Mẹo sắp xếp kho hàng hiệu quả:

• Theo dõi dữ liệu bán hàng

Sử dụng dữ liệu từ Shopee để xác định các sản phẩm có nhu cầu cao nhất và điều chỉnh vị trí của chúng trong kho, giúp việc tìm kiếm và lấy hàng nhanh chóng hơn.

• Điều chỉnh vị trí định kỳ

Tần suất bán hàng có thể thay đổi theo mùa hoặc các chiến dịch khuyến mãi, vì vậy cần thường xuyên điều chỉnh vị trí sản phẩm để đảm bảo kho luôn tối ưu và phù hợp với nhu cầu thực tế.

7. Sắp xếp kho hàng phân loại sản phẩm theo danh mục

Việc phân chia sản phẩm theo danh mục giúp bạn quản lý hàng tồn kho dễ dàng, nhanh chóng tìm kiếm sản phẩm khi cần, và giảm thiểu thời gian xử lý đơn hàng. Để đạt hiệu quả tối ưu, bạn có thể phân loại theo các tiêu chí như loại sản phẩm, kích thước, màu sắc, hoặc phân chia theo các mặt hàng bán chạy và ít bán chạy.

Mẹo sắp xếp kho hàng hiệu quả:

• Sử dụng nhãn dán và mã màu

Gắn nhãn dán hoặc mã màu cho từng nhóm sản phẩm để dễ dàng nhận diện và tìm kiếm.

• Kiểm tra và cập nhật định kỳ

Đảm bảo sản phẩm được sắp xếp đúng vị trí và cập nhật lại phân loại khi có sản phẩm mới nhập kho.

Kết luận

Sắp xếp kho hàng hiệu quả không chỉ giúp tối ưu hoạt động kinh doanh mà còn nâng cao sự hài lòng của khách hàng nhờ quy trình xử lý đơn hàng nhanh chóng, chính xác. Với 7 mẹo sắp xếp kho trên, hy vọng bạn sẽ cải thiện được quy trình quản lý kho, góp phần gia tăng hiệu quả kinh doanh và thành công hơn trên Shopee. 

Ngoài ra, các shop có thể tham khảo đến với dịch vụ vận hành gian hàng của TUKI Agency, chúng tôi sẽ giúp bạn tối ưu hóa mọi khía cạnh từ A đến Z như quản lý sản phẩm, quảng cáo đến chăm sóc khách hàng. Với đội ngũ chuyên nghiệp và kinh nghiệm dày dặn, chúng tôi cam kết mang lại hiệu quả vượt KPI mong đợi, giúp bạn tập trung vào việc phát triển kinh doanh.

Đăng ký dịch vụ Vận hành sàn TMĐT và có một gian hàng tăng trưởng bền vững tại đây hoặc shop có nhu cầu khám shop đăng ký tại đây !

Hoặc liên hệ ngay: TUKI Agency – Vận hành sàn TMĐT

– Email: tukigroup@gmail.com

– Số điện thoại: 034 581 1456 hoặc 037 482 7341

– Fanpage: https://www.facebook.com/tukiagencyvn